Aplikasi Komputer

Perkembangan komputer sampai saat ini sangat pesat, sebelum mengenal komputer seperti saat ini, 5000 tahun yang lalu di Asia kecil orang menemukan alat yang disebut Abacus dan dianggap sebagai awal mula komputer. Pada tahun 1642, Blaise Pascal menemukan kalkulator roda nomerik untuk membantu ayahnya melakukan perhitungan pajak. Tetapi alat ini memiliki kelemahan, yaitu hanya sebatas melakukan penjumlahan. Komputer sendiri di artikan Hamacher sebagai mesin penghitung elektronik yang cepat dan dapat menerima input digital kemudian memprosesnya sesuai dengan program yang tersimpan dimemorinya dan menghasilkan output berupa informasi. Menurut Nasotion(2001), komputer dibagi menjadi beberapa generasi. Yaitu generasi pertama (1953-1958), generasi kedua(1958-1966), generasi ketiga (1966-74), generasi keempat (1974-1982), dan generasi kelima (1982-sekarang). Dengan perkembangannya yang semakin canggih, maka sampai saat ini banyak dirasakan manfaatnya dalam berbagai bidang kehidupan.

Salah satu manfaat komputer adalah dalam bisnis dan perbankan, bidang pendidikan, industri dan manufaktur, teknik dan ilmu pengetahuan, penerbangan dan kemiliteran. Misalnya dalam bidang pendidikan dimana dengan pemanfaatan multimedia komputer, proses pembelajaran lebih bermakna, karena mampu menampilkan teks, warna, suara, video, gerak, gambar serta mampu menampilkan kepintaran yang dapat menyajikan proses interaktif.

Teknologi jaringan komputer merupakan solusi yang dapat dimanfaatkan untuk mengatasi fix-point to point dan biaya, serta menjadi model fleksibel multi point to multi point. Pesatnya perkembangan dunia jaringan komputer akhir-akhir ini, memicu berkembangnya teknologi baru yang memanfaatkan teknologi jaringan kompter sebagai media untuk mewujudkan impian manusia akan sebuah aplikasi.

SEJARAH PERKEMBANGAN KOMPUTER

      A.    SEJARAH KOMPUTER

      1.       Komputer Generasi Pertama (1946-1959)

Generasi pertama dari komputer, ditandai dengan diketemukannya tabung hampa udara sebagai alat penguat sinyal.Tabung hampa udara sebagai penguat sinyal, merupakan ciri khas komputer generasi pertama. Pada awalnya, tabung hampa udara (vacum-tube) digunakan sebagai komponen penguat sinyal. Bahan bakunya terdiri dari kaca, sehingga banyak memiliki kelemahan, seperti: mudah pecah, dan mudah menyalurkan panas. Panas ini perlu dinetralisir oleh komponen lain yang berfungsi sebagai pendingin.

Dan dengan adanya komponen tambahan, akhirnya komputer yang ada menjadi besar, berat dan mahal. Pada tahun 1946, komputer elektronik didunia yang pertama yakni ENIAC selesai dibuat. Pada komputer tersebut terdapat 18.800 tabung hampa udara dan berbobot 30 ton. begitu besar ukurannya, sampai-sampai memerlukan suatu ruangan kelas tersendiri.

Pada gambar nampak komputer ENIAC, yang merupakan komputer elektronik pertama didunia yang mempunyai bobot seberat 30 ton, panjang 30 M dan tinggi 2.4 M.

Ciri-ciri komputer generasi pertama adalah:

-        Program dibuat dalam bahasa mesin,

-        Menggunakan konsep storage program,

-        Komponen yang digunakan adalah tabung hampa udara,

-        Ukuran fisiknya besar sehingga membutuhkan daya listrik yang besar, serta

-        Dapat disimpan pada magnetic tape dan magnetig disk.

Contohnya, komputer IBM 701 yang dibuat tahun 1953 merupakan komputer komersial berukuran besar, sedangkan IBM 705 yang dibuat tahun 1959 digunakan dalam industri.

­­

Tabung hampa udara

       2.       Komputer Generasi Kedua (1959-1965)

Transistor merupakan ciri khas komputer generasi kedua. Transistor merupakan singkatan dari Transfer Resistor, yang berarti dengan mempengaruhi daya tahan antara dua dari tiga lapisan, maka daya (resistor) yang ada pada lapisan berikutnya dapat pula dipengaruhi. Dengan demikian, fungsi transistor adalah sebagai penguat sinyal. Sebagai komponen padat, tansistor mempunyai banyak keunggulan seperti misalnya: tidak mudah pecah, tidak menyalurkan panas. dan dengan demikian, komputer yang ada menjadi lebih kecil dan lebih murah.

Ciri-ciri komputer generasi kedua antara lain:

-        Kapasitas memori utama cukup besar,

-        Komponen yang digunakan adalah transistor yang jauh lebih kecil dibandingkan tabung hampa udara,

-        Menggunakan magnetic tape dan magnetic disk yang berbentuk removable disk,

-        Mempunyai kemampuan proses real-time dan time sharing,

-        Proses operasinya lebih cepat,

-        Orientasinya pada aplikasi bisnis dan teknik.

      3.       Komputer Generasi Ketiga (1965-1970)

Konsep semakin kecil dan semakin murah dari transistor, akhirnya memacu orang untuk terus melakukan pelbagai penelitian. Ribuan transistor akhirnya berhasil digabung dalam satu bentuk yang sangat kecil. Secuil silicium yag mempunyai ukuran beberapa milimeter berhasil diciptakan, dan inilah yang disebut sebagai Integrated Circuit atau IC-Chip yang merupakan ciri khas komputer generasi ketiga.

Ciri-ciri komputer generasi ketiga antara lain:

§  Komponen yang dipakai adalah IV (Integrated Circuits) yang terdiri atas ratusan atau ribuan transistor berbentu hybrid integrated circuits dan monolithic intgrated circuits,

§  Proses operasinya jauh lebih cepat dan lebih tepat, kapasitas memori komputer jauh lebih besar,

§  Ukuran fisik jauh lebih kecil sehingga penggunaan listrik lebih hemat,

§  Menggunakan magnetic disk yang sifatnya random access,

§  Dapat melakukan multiprocessing dan multiprogramming,

§  Alat input-output mengalami pengembangan dengan menggunakan visual display terminal, serta

§  Dapat melakukan komunikasi data dari satu komputer dengan komputer lainnya.

Contohnya, komputer IBM S/30. NOVA, CDC 3000, PDP-11, dan lain sebagainya

       4.       Komputer Generasi Keempat (sejak tahun 1970)

Pada generasi ini ditandai dengan munculnya: LSI (Large Scale Integration) yang merupakan pemadatan ribuan IC kedalam sebuah Chip. Istilah chip digunakan untuk menunjukkan suatu lempengan persegi empat yang memuat rangkaian-rangkaian terpadu integreted circuits). LSI kemudian dikembangakan dalam VLSI (Very Large Scale Integration).

Sejak tahun 1970, dunia komputer mengalami dua perkembangan penting, yaitu:

·         Penggunaan LSI (Large Scale Integration) yang disebut juga sebagai Bipolar Large Scale Integration, serta

·         Menggunakan mikroprosesor dan semi konductor yang berbentuk chip untuk memori komputer

Contohnya, komputer IBM 370 menggunakan Intel 4004 mikroprosesor yang dikembangkan pertama kali pada tahun 1971 oleh perusahaan Intel Corporation dengan menggunakan chip mikroprocessor. Personal computer (PC) mulai berkembang sejak tahun 1977, misalnya komputer Apple II dan komputer dekstop oleh Xerox Corporation. Pada tahun 1981, komputer mulai banyak menggunakan sistem Window dan mouse.

       5.       Komputer Generasi Kelima

Komputer generasi kelima kini sedang dalam pengembangan. Komponen yang dipakai adalah VLSI (Very Large Scale Integration). Saat ini sedang dikembangkan oleh Josephson Function yang diramalkan dapat menggantikan keberadaan chip. Negara yang mempelopori perkembangan komputer generasi kelima ini adalah Jepang. Kemungkinan pengembangan komputer lainnya ialah kemampuan komputer memecahkan masalah sendiri dengan bantuan AI (Artificial Intellegence)

MENGENAL PERANGKAT KOMPUTER

Komputer merupakan perangkat teknologi informasi dan komunikasi yang sudah menjadi bagian dari kehidupan manusia. Komputer tidak hanya berperan dalam bidang pengetikan atau penghitungan, namun telah merambah ke berbagai

bidang lainnya, termasuk bidang komunikasi. Bidang pendidikan, ekonomi dan bisnis, militer, seni, hiburan, jaringan telekomunikasi dan lain-lain telah memanfaatkan kemampuan komputer untuk membantu memecahkan masalah. Dalam bidang pendidikan, komputer dapat dimanfaatkan sebagai media penunjang pembelajaran, alat analisis, dan hal-hal yang terkait dengan kegiatan akademik. Pemanfaatan komputer dalam bidang ekonomi dan bisnis dapat kita lihat melalui berbagai sektor usaha yang sekarang hampir seluruhnya terkomputerisasi.

Pengenalan komputer bertujuan agar user atau pengguna komputer dapat menggunakan atau mengoperasikan komputer sesuai dengan prosedur. Prosedur itu dimulai dari merangkai, mengaktifkan, hingga mematikan komputer. Dengan demikian, pengguna komputer dapat bekerja secara efektif dan sistem komputer yang digunakan pun terawat secara optimal. Dalam bab ini, Anda akan mengenal perangkat-perangkat penting komputer, cara mengaktifkan dan mematikan komputer, serta cara menjalankan dan mengakhiri beberapa program aplikasi.

     A.    PERANGKAT KERAS KOMPUTER

       1.      Alat Input

Alat input atau input device adalah perangkat keras yang berguna untuk memasukan data ke komputer.

      a.       Keyboard

Keyboard adalah perangkat input berbentuk papan ketik yang memiliki tuts atau tombol huruf, tombol angka, tombol karakter khusus, dan tombol fungsi. Keyboard merupakan alat input utama dalam sistem komputer karena hampir semua instruksi komputer dapat kita inputkan melalui keyboard. Ada dua jenis computer, yaitu keyboard QWERTY dan computer DEVORAK. Tetapi keyboard yang paling sering ita lihat adalah keyboard QWERTY.

      b.      Mouse

Mouse sangat penting peranannya dalam sistem komputer yang berbasis GUI (Graphical User Interface), antarmuka yang terdapat pada sebagian besar komputer masa kini. Mouse digunakan sebagai alat untuk menunjuk dan menjalankan perintah pada menu-menu yang tampak pada layar monitor. Alat ini memiliki dua tombol klik dan satu tombol scroll. Tombol kiri biasanya digunakan sebagai tombol perintah, sedangkan tombol kanandigunakan sebagai tombol shortcut.

      c.       Joystick

Joystick digunakan untuk memasukkan perintah pada saat kita menjalankan game komputer.

      d.      Track Ball

Trackball memiliki fungsi sama seperti joystick, yaitu untuk memasukkan perintah pada saat kita memainkan game komputer.

      e.       Scanner

Scanner adalah alat untuk memindai atau menyalin dokumen tercetak seperti gambar, foto, atau tulisan menjadi data digital yang dapat diproses oleh komputer.

      f .       Microfon

Mikrofon berfungsi untuk memasukkan data berbentuk suara ke dalam komputer. Alat ini harus kita hubungkan ke kartu suara (soundcard) agar dapat menerima input berupa suara.

     g.      Touch screen

Touch screen atau layar sentuh adalah alat masukan yang memungkinkan kita memasukkan data maupun instruksi ke komputer melalui sentuhan.

     h.      Camera video

Kamera video atau sering disebut camcorder adalah alat untuk merekam objek bergerak hingga menjadi file video atau film.

      i.        Camera Foto

Sebagian besar kamera foto yang beredar saat ini merupakan kamera digital. Kamera digital lebih mudah digunakan karena karena tidak menggunakan kertas film. Pengguna dapat mengambil gambar sebanyak-banyaknya tanpa perlu takut gagal karena gambar yang buruk dengan mudah dapat dihapus. Di samping itu, file foto digital lebih mudah dipindah dan diolah menggunakan komputer.

        2.      Alat Process

Proses kerja komputer merupakan satu rangkaian kerjasama antar beberapa komponen. Kinerja komputer tidak ditentukan atau didominasi oleh suatu alat, namun paduan dari sejumah komponen. Di bawah ini adalah alat-alat proses yang digunakan oleh komputer untuk mengolah data.

       a.      Processor

Processor adalah alat utama yang berfungsi mengolah data secara digital. Prosessor sering dijuluki otak komputer. Perkembangan komputer tidak terlepas dari perkembangan prosessor dari tahun ke tahun.

       b.      RAM (Random Access Memory)

RAM adalah sebuah tipe penyimpanan komputer yang isinya dapat diakses seketika tanpa Ada beberapa tipe RAM yang digunakan dalam sistem komputer modern, yaitu SRAM (Static RAM), DRAM (Dynamic RAM), NVRAM (Non-Volatile RAM), dan DDR RAM (Double Data Rate RAM). Kapasitas memori bervariasi, mulai dari 512 MB, 1 GB, 2 GB hingga 4GB.

       c.       Main Board

Mainboard merupakan papan elektronik untuk meletakkan berbagai macam komponen komputer seperti prosessor, RAM, dan komponen lain. Meskipun mainboard tidak secara langsung tergolong sebagai alat proses, namun keberadaannya sangat penting dalam komputer. Fungsi mainboard antara lain mengorganisasikan, mengatur dan menentukan alat yang terpasang pada komputer. Chipset dan program BIOS yang terdapat pada mainboard berfungsi untuk mengatur dan mengkomunkasikan data maupun informasi yang diproses di komputer.

      d.      Kartu VGA (CGA Card)

Kartu VGA atau VGA card adalah komponen komputer yang berfungsi menghubungkan mainboard dengan monitor. Alat ini berfungsi memproses tampilan pada layar monitor. Besar kecilnya resolusi dan ketajaman warna yang ditampilkan monitor, selain ditentukan oleh monitor juga sangat ditentukan oleh kartu VGA. Kartu VGA dilengkapi dengan memori yang besarnya bervariasi mulai dari 512MB hingga lebih dari 1GB.

      e.       Kartu Suara (Sound Card)

Kartu suara atau sound card adalah komponen komputer yang berfungsi mengolah suara. Alat ini dapat digunakan sebagai alat input, alat proses atau alat output.

     3.      Media Penyimpanan

      a.      Harddisk

Harddisk atau harddrive adalah media penyimpanan yang terletak di dalam kotak CPU. Alat ini memiliki piringan keras yang terbuat dari logam di dalamnya sehingga disebut cakram keras. Harddisk diciptakan pertama kali oleh insinyur IBM, Reynold Johnson, pada 1956. Pada saat itu hardisk terdiri dari 50 piringan dengan ukuran 0,6 meter, memiliki kecepatan 1.200 rpm (rotation per minutes) dan kapasitas 4,4 MB (4,4 juta byte). Kapasitas yang terbilang sangat kecil untuk ukuran saat ini.

      b.      CD/DVD-ROM

CD/DVD-ROM adalah alat yang digunakan untuk membaca cakram CD atau DVD. Pada awalnya alat ini hanya bisa membaca data saja. Perkembangan teknologi membuat CD/DVD drive dapat menulis atau merekam data pada cakram CD atau DVD. CD-ROM atau DVD-ROM yang sanggup menulis ke cakram CD/DVD disebut CD writer atau DVD writer. Secara fisik antara Cdrom dengan DVDrom sama. Hanya saja kemampuannya yang berbeda. DVDrom sanggup membaca data cakram cd. Namun sebaliknya Cdrom tidak sanggup membaca cakram DVD.

      c.       Flash Disk

Media penyimpanan USB flashdisk lebih populer disebut flashdisk. Bentuknya kecil dengan port USB di ujungnya untuk menghubungkan diri dengan komputer.

      d.      Disket

Disket merupakan media penyimpanan data yang terbuat dari cakram magnetik lentur (floopy). Kapasitasnya yang kecil, yakni 1,44 MB, membuat disket tidak banyak lagi digunakan pada masa kini, kecuali untuk beberapa keperluan khusus.

      e.       Optical Disk

Optical disk atau yang sering disebut CD atau DVD merupakan media penyimpanan berbentuk cakram berdiameter 120 mm dengan lubang berdiameter 15 mm di tengahnya. Secara fisik, CD dan DVD sangatlah mirip. Namun kapasitas penyimpanan data keduanya terpaut jauh. CD hanya mampu menyimpan data hingga 700 MB, sedangkan DVD mampu menyimpan data hingga 4,7 GB, bahkan 17 GB.

      4.      Alat OutPut

Informasi yang telah diproses oleh komputer ditampilkan kepada pengguna melalui alat output. Beberapa alat output yang banyak digunakan dalam sistem komputer adalah sebagai berikut.

      a.      Monitor

Monitor adalah alat output utama dalam sistem komputer yang berfungsi menampilkan perintah maupun hasil pengolahan data secara langsung. Dewasa ini kita mengenal dua jenis monitor, yakni monitor CRT (Cathode Ray Tube) dan monitor LCD (Liquid Crystal Display). Jumlah warna yang mampu ditayangkan monitor bervariasi mulai 256 color, 16 bit color (high color) hingga 24 bit color (true color).

      b.      Printer

Printer adalah alat untuk menampilkan hasil pengolahan data dalam bentuk cetakan. Hasil cetakan dapat berupa teks, angka, maupun gambar. Ada tiga jenis printer yang saat ini beredar di pasaran, yakni printer dot matrix, printer inkjet, dan printer laser.

      c.       Poryektor LCD

Proyektor LCD adalah alat yang berfungsi menampilkan objek yang dihasilkan komputer ke bidang lain yang lebih besar, misalnya layar presentasi atau tembok. Alat ini biasanya digunakan sebagai alat bantu saat presentasi dan rapat maupun sebagai media pembelajaran. Selain dihubungkan ke komputer, alat ini dapat juga dihubungkan ke VCD/DVD player sehingga dapat difungsikan sebagai home theater.

      d.      Speaker

Speaker merupakan alat output audio. Fungsinya mengeluarkan suara dari pengolahan data audio yang terjadi di dalam komputer. 

       6.       Pheriperal

       a.      Kartu Jaringan (Nework Interface Card)

NIC atau Network Interface Card adalah kartu jaringan yang berfungsi menghubungkan satu komputer dengan komputer lain. Ada dua jenis kartu jaringan, yaitu kartu jaringan yang menyatu dengan mainboard (onboard) dan kartu jaringan yang harus ditambahkan pada slot PCI yang terdapat pada mainboard.

       b.      Modem

Modem berfungsi menghubungkan satu komputer ke komputer lain atau ke Internet melalui jalur telepon. Modem yang merupakan singkatan dari modulator demodulator mampu mengubah sinyal digital menjadi sinyal analog dan sebaliknya.

       c.       Hub

Hub atau disebut juga switch hub adalah sebuah alat yang digunakan sebagai terminal jaringan komputer yang menggunakan kabel UTP. Jumlah port yang dimiliki hub bervariasi, mulai dari 8, 12, 16, 24 hingga 32 port. Semakin banyak port yang dimiliki suatu hub, semakin banyak pula komputer yang dapat dihubungkan

      d.      UPS

UPS atau Uninterupted Power Supply adalah sebuah alat yang berfungsi memberikan tenaga listrik cadangan pada saat listrik PLN tiba-tiba padam.

      B.     JARINGAN KOMPUTER

Jaringan komputer adalah kumpulan dua atau lebih komputer yang saling berhubungan untuk melakukan komunikasi data. Hubungan antara dua komputer atau lebih tersebut  dapat terjadi melalui media kabel maupun nirkabel (tanpa kabel). Adapun data yang dikomunikasikan dapat berupa data teks, suara, gambar, atau video.

Manfaat atau keuntungan dibangunnya jaringan komputer adalah:

    a)      komputer-komputer yang saling terhubung dapat melakukan sharing file maupun sharing folder, yaitu pemakaian file atau direktori secara bersama-sama.

    b)      dengan adanya penyimpanan file terpusat (file server), file atau data yang ada di server dapat saling dibagi

    c)      memungkinkan pemakaian aplikasi secara bersama-sama oleh multiuser

   d)     memudahkan kita membackup data (membuat data cadangan)

   e)      memungkinkan kita untuk mendapatkan data terbaru/terkini secara cepat.

Ada tiga cara untuk mengelompokkan jenis jaringan komputer, yaitu:

    a)      jaringan komputer berdasarkan area atau luas wilayah

    b)      jaringan komputer berdasarkan topologi (bentuk) jaringan

    c )       jaringan komputer berdasarkan media transmisi.

    1.       Jaringan computer berdasarkan area atau luas wilayah

      a.      LAN atau Local Area Network

jaringan komputer untuk area yang tidak begitu luas. Batasan ukuran luas LAN adalah satu gedung. Contoh LAN adalah jaringan yang terdapat di sekolah-sekolah yang menghubungkan komputer milik siswa, komputer milik guru dan komputer milik bagian administrasi.

Dalam LAN kita dapat workgroup atau kumpulan dari beberapa komputer atau user yang melakukan sharing resources atau berbagi sumber daya. Sebagai contoh, workgroup guru terdiri dari user guru1, guru2, guru3 dan seterusnya, sedangkan workgroup siswa terdiri dari user siswa1, siswa2 dan seterusnya. Penggunaan workgroup seperti ini akan memudahkan penanganan atau manajemen jaringan.

Manfaat penggunaan LAN adalah:

·         Setiap user dapat melakukan pertukaran file (sharing file) secara mudah

·         setiap user dapat berbagi pakai printer (printer sharing)

·         setiap user dapat menyimpan data secara terpusat (file server)

·         setiap user dapat saling berkomunikasi menggunakan komputer.

Local Area Network

      b.      MAN (Metropolitan Area Network)

Media penyimpanan USB flashdisk lebih populer disebut flashdisk. Bentuknya kecil dengan port USB di ujungnya untuk menghubungkan diri dengan komputer. Kapasitas penyimpanan data sebuah flashdisk cukup besar, mulai dari ratusan megabyte hingga beberapa gigabyte. Ukuran yang kecil dan sifatnya yang mudah dibawa membuat flashdisk menjadi peralatan wajib bagi pengguna komputer yang harus sering memindahkan data.

Skema Metropolitan Area Network

      c.       WAN (Wide Area Network)

WAN atau Wide Area Network adalah jaringan komputer dengan cakupan geografis paling luas hingga menjangkau pulau lain, negara lain, benua lain, bahkan luar angkasa. WAN biasanya merupakan kumpulan dari sejumlah LAN dan MAN. Contoh penerapan WAN adalah jaringan yang dimiliki bank berskala nasional. Bank “A” yang berkantor pusat di Jakarta memiliki kantor cabang di Surabaya, Makasar, dan Denpasar. Bank “A” juga membuka cabang di luar negeri yakni di Singapura, Malaysia, dan Filipina. Di setiap cabang, bank tersebut memiliki kantor sendiri dengan sejumlah karyawan dan fasilitas lengkap termasuk ATM (Automatic Teller Machine). Untuk mendapatkan informasi akurat transaksi keuangan dari seluruh cabang, Bank “A” membuat jaringan komputer yang termasuk dalam kategori WAN.

Skema Wide area Network

Keuntungan penggunaan WAN adalah:

a.       komputer server untuk pusat data dapat dibuat terpusat di satu lokasi

b.       komunikasi antarkantor cabang dapat dilakukan menggunakan e-mail atau chatting yang lebih murah biayanya dibanding komunikasi telepon

c.        dokumen dapat dikirim dalam bentuk surat elektronik sehingga mengurangi biaya dan kerumitan pengiriman dokumen melalui kantor pos.

      2.       Jaringan computer berdasarkan topologi jaringan (bentuk)

       a.      Topologi bus atau linier

Topologi bus banyak digunakan untuk jaringan yang ruang lingkupnya kecil. Jaringan bertopologi bus biasanya menggunakan kabel koaksial berikut konektornya. Alur kerja jaringan bertopologi bus dapat dijelaskan sebagai berikut. Sebelum kartu jaringan mengirim data, ia akan terlebih dahulu melihat kepadatan trafik atau lalu lintas jaringan. Data akan dikirim dalam antrian jika kondisi trafik kosong. Hal itu dilakukan untuk menghindari terjadinya collision atau tabrakan data yang mengakibatkan data tidak sampai ke tujuan.

Topologi bus memiliki kelebihan, yaitu infrastrukturnya sederhana dan hemat kabel.

Namun topologi bus juga memiliki kekurangan, yaitu:

a.       jika terjadi kerusakan pada salah satu komputer saja, seluruh semua jaringan akan mati

b.      membutuhkan terminator pada kedua ujung kabel utama

c.       jika terjadi kerusakan, sangat sulit menemukan titik kerusakan

d.       tidak dapat digunakan untuk jaringan skala besar.

 

      b.      Topologi ring (cincin)

Jaringan dengan topologi ring atau cincin menghubungkan beberapa komputer dimana ujung-ujung jaringan tersebut dipertemukan kembali sehingga membentuk lingkaran. Pada topologi ring, ada sebuah komputer yang berfungsi sebagai token atau kendaraan yang akan mengantarkan data. Token ini akan mengantarkan data melalui media transmisi hingga sampai tujuan. Dalam topologi ring kemunginkan terjadinya collision (tumbukan data) dapat dihilangka. Hanya saja biaya untuk membangun jaringan dengan topologi ini relatif lebih mahal. Selain itu, tingkat kesulitan untuk memelihara dan memperbaiki jaringan relatif tinggi.

      c.       Topologi star (bintang)

Pada jaringan bertopologi star atau bintang, setiap komputer terkoneksi ke jaringan melewati sebuah hub atau konsentrator. Semua data akan melewati konsentrator tersebut sebelum dikirim ke tujuan. Fungsi hub atau konsentrator adalah mengatur dan mengendalikan keseluruhan fungsi jaringan. Selain itu hub juga berfungsi sebagai repeater atau penguat sinyal. Keuntungan menggunakan topologi star adalah:

a.       infrastrukturnya relatif mudah dibangun

b.      jika terjadi kerusakan pada salah satu titik jaringan, koneksi jaringan secara keseluruhan tidak terganggu

c.       kesalahan atau kerusakan yang terjadi mudah dideteksi.

Kekurangan topologi star adalah:

a.       pemakaian kabel relatif lebih banyak dibandingkan dengan topologi bus

b.      jika hub rusak maka seluruh jaringan yang terhubung melewati hub tersebut akan terganggu

c.        biaya pembangunnya relatif lebih mahal dibandingkan topologi bus.

      d.      Topologi tree (pohon)

Jaringan dengan topologi tree merupakan paduan jaringan bertopologi bus dan jaringan bertopologi star. Topologi ini memungkinkan pengembangan jaringan yang telah ada.

Keuntungan topologi tree ini adalah:

a.       instalasi jaringan dari titik ke titik pada masing-masing segmen

b.      didukung oleh banyak hardware dan software.

Akan tetapi, topologi tree juga memiliki kekurangan, yaitu:

a.       panjang segmen dibatasi oleh tipe kabel yang digunakan

b.      jika jaringan utama rusak, maka keseluruhan segmen ikut rusak

c.        sulit dikonfigurasi, termasuk sistem pengkabelannya.

      e.        Topologi mash (web)

Topologi mash atau web sering pula disebut topologi jaring. Dinamakan masih karena setiap komputer akan terhubung ke setiap komputer yang tersambung. Biasanya model ini hanya diterapkan pada WAN atau Internet (karena itu disebut topologi web). Keuntungan topologi mash ini adalah memungkinkan komunikasi data melalui banyak jalur sehingga jika salah satu jalur terputus, masih ada jalur lain  yang dapat digunakan.

3.                Jaringan Komputer berdasarkan Media Transmisi (Media Penghantar)

Media transmisi adalah media penghantar data yang dapat berupa kabel atau gelombang elektromagnet. Secara fisik, ada tiga jenis media penghantar data, yaitu kabel, gelombang elektromagnetik (wireless) dan satelit.

      a.      Kabel

1.      kabel UTP (Unshielded Twisted Pair)

Kabel UTP merupakan jenis kabel yang paling banyak digunakan untuk membangun jaringan komputer. Kabel ini memiliki 4 bagian dan setiap bagian memiliki 2 serat. Spesifikasi kabel UTP antara lain memiliki jangkauan data maksimal 100 meter, dihubungkan dengan konektor RJ45, memiliki beberapa kategori, yaitu kategori 1, 2, 3, 4, dan 5.

2.      kabel STP (Shielded Twisted Pair)

Kabel STP memiliki ciri-ciri fisik mirip dengan kabel UTP. Hanya saja kabel ini sangat sensitif terhadap sinyal radio dan listrik. Kabel STP sering digunakan pada topologi token ring.

3.      kabel koaksial

Kabel koaksial adalah kabel yang memiliki satu konduktor tembaga di tengahnya. Lapisan plastik isolator terletak di antara konduktor dan lapisan pengaman serat besi. Lapisan serat besi tersebut membantu menutupi gangguan dari lampu listrik, kendaraan dan komputer. Kabel ini rentan terhadap gangguan sinyal-sinyal tertentu. Ada dua tipe kabel koaksial, yaitu tipe RG-58 yang mampu menjangkau jarak 200 meter dan tipe RG-8 yang mampu menjangkau jarak 500 meter.

4.       kabel fiber optic.

Kabel fiber optic atau serat optik mempunyai kemampuan mentransmisikan sinyal melewati jarak yang paling jauh dengan kecepatan paling tinggi. Jangkauan kabel serat optik dapat mencapai 2000 meter.

b.      Wireless

Jaringan wireless atau sering disebut WLAN (Wireless Local Area Network) adalah jaringan komputer yang menggunakan gelombang radio, sinar inframerah (IR) atau sinar laser sebagai medium. Karena tidak memerlukan kabel, jaringan wireless sangatlah praktis digunakan.

Sinar inframerah banyak digunakan untuk komunikasi tanpa kabel jarak dekat. Sistem yang menggunakan sinar inframerah mudah dibuat dan relatif murah harganya. Hanya saja, sinar inframerah memiliki keterbatasan karena tidak mampu menembus tembok atau benda gelap. Contoh paling sederhana penggunaan sinar inframerah adalah remote control televisi.

 Keuntungan menggunakan topologi star adalah:

  a.        infrastrukturnya relatif mudah dibangun

  b.       jika terjadi kerusakan pada salah satu titik jaringan, koneksi jaringan secara keseluruhan tidak terganggu

  c.         kesalahan atau kerusakan yang terjadi mudah dideteksi.

Kekurangan topologi star adalah:

a.       pemakaian kabel relatif lebih banyak dibandingkan dengan topologi bus

b.       jika hub rusak maka seluruh jaringan yang terhubung melewati hub tersebut akan terganggu

c.        biaya pembangunnya relatif lebih mahal dibandingkan topologi bus.

BAB IV

MS-OFFICE

( MS-WORD, EXCEL, POWERPOINT )

A.    Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word. Sebelum memulai mengoperasikan Microsoft Word, ada baiknya jika kita mengenal beberapa istilah yang akan dipakai dalam paket latihan ini. Di antaranya adalah istilah Screen Layout (tampilan layar), Menu, dan Toolbar.

Screen Layout atau tampilan layar, sesuai dengan arti kata-kata penyusunnya, merupakan sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer anda saat mengoperasikan program ini.

a. Memulai Mengoperasikan Microsoft Word

I. Membuka Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara ,

Diantaranya adalah :
1. Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
2. Pilih menu Program
2. Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word.Tunggu sampai
3. jendela program Microsoft Word ditampilkan.

II. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New, kemudian klik tombol General.
2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.
3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.

III. Membuka file yang sudah tesimpan
1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open.
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

IV. Menyimpan Dokumen
1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
2. Pada jendela Microsoft Word , pilih menuFi l e, klik tombolS ave.
3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klikS ave. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak.

V. Menutup File Dokumen
1. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft
Word, pilih menuFile, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup
file dokumen yang sedang aktif.
2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.

VI. Menutup Jendela Microsoft Word
1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menuFile, klikExit, maka jendela Microsoft Word akan tertutup.
2. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar.
3. Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan menklik tombol X yang terletak di pokok kanan atas dari jendela Microsoft Word.

b.  Mengetik Dokumen Sederhana
Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word , secara otomatis, dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama Document1 akan ditampilkan dan siap digunakan.Setiap mengetikkan teks, teks yang Anda ketik akan muncul di posisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan kusor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang yang sedang anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis pindah ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombolEn ter untuk memindahkan titik sisip ke baris berikutnya., hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru sbelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraf baru.
Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan tombol Enter. Tanda paragraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan.

c.  Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapat
memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :
• Tekan tombol Backs Space untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
• Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
• Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu Edit, Repeat Typing (Ctrl+Y).
• Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.
• Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.

d. Meng-Copy / Menyalin Teks
Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan Anda salin.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C).
3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

e. Men-Delete / Menghapus Teks.
Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, ikuti langkah berikut ini.
1. Pilih teks yang akan anda hapus.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.

f. Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks.
Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah
berikut ini :
1. Pilih teks yang akan Anda pindahkan
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).
3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

g. Format Teks
• Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan.
• Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur formatnya, kemudian ketik teks yang Anda inginkan.
Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali ayau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

h. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)
Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya adalah :
• Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.
• Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang
terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombolCtrl+S h if t+F.

i. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)
Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :
• Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
• Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P.

j. Mengatur Format Paragraph
Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombolEn ter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang 7
mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraf dengan
menggunakan salah satu cara berikut ini :
• Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan anda.
• Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau
formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini,
semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti
format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau
memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

K. Mencetak Dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.
2. Pada tombol daftar pilihanName, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.
3. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.
• Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
• Klik tombol pilihan Selection , bila Anda ingin mencetak teks yang anda pilih.
4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
5. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen.
6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
• All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.
• Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
• Even pages,
7. Klik O K.

L. Mengakhiri Microsoft Word
Setalah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit erlebih dahulu, baru kemusian keluar dari Microsoft Word.

Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini :
1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit .
2. Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.
3. Tekan Alt +F4

B.     Microsoft Excel

Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.

Fungsi Microsoft Excel :

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.

2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.

3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.

4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.

5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.

6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.

Cara Menggunakan Microsoft Excel

A.    Menu dan icon pada Microsoft Excel

1. Judul

Menampilkan judul program, dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.

2. Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses

berkomunikasi

4. Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

5. Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

6. Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

7. Cell

Cell Aktif Penggulung vertical

8. Lembar aktif

9. Nama Range

10. Fungsi

11. Penggulung

12. Nomor Baris

13. Nomor Kolom

Macam-macam formula

1. =SUM(…)

Fungsinya                    : Untuk melakukan penjumlahan

Bentuk umum             : =SUM(range sel)

Contoh            : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15

Penulisan                     : =SUM(H5:H15)

2. =COUNT(…)

Fungsinya                    : Untuk melakukan counter

Bentuk umum             : =COUNT(range sel)

Contoh: Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai sel B15

Penulisan                     : =COUNT(B5:B15)

3. =MAX(…)

Fungsinya                    : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

Bentuk umum             : =MAX(range sel)

Contoh            : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan

sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan                     : =MAX(F1:F17)

4. =MIN(…)

Fungsinya                    : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

Bentuk umum             : =MIN(range sel)

Contoh            : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan                     : =MIN(F1:F17)

5. =AVERAGE(…)

Fungsinya                    : Untuk mencari nilai rata-rata

Bentuk umum             : =AVERAGE (range sel)

Contoh            : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17

Penulisan                     :=AVERAGE(A11:A17)

6. =ABS(…)

Fungsinya                    : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya

menjadi bilangan mutlak (absolut)

Bentuk umum             : =ABS(range sel)

Contoh            : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita aktifkan,

misal di sel F17

Penulisan                     : =ABS(F17)

7. =SQRT(…)

Fungsinya                    : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh

negatif

Bentuk umum             : =SQRT(range sel)

Penulisan                     : = SQRT(25)

8. =IF(…;…;…)

Fungsinya                    : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar

Atau salah (memenuhi syarat atau tidak)

Bentuk umum             : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)

Contoh            : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.

Penulisan                     : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)

artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari 60,

maka GAGAL

Keterangan :

Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17

tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false

9. =DATE(Year,Month,Date)

Fungsinya                    : Untuk menghitung jumlah hari

Contoh                                    : =DATE(73,8,11) à 26887 hari

10. =VLOOKUP

Fungsinya                    : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal

Bentuk umum             : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)

11. =HLOOKUP

Fungsinya                    : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal

Bentuk umum             :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;

Range_lookup)

12. =LEFT(…;…)

Fungsinya        : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri

Bentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh            : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan                     : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb

13. =RIGHT(…;…)

Fungsinya        :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan

Bentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh            :Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan                     :=RIGHT(F17;3) à hasilnya ari

14. =MID(…;…;…)

Fungsinya                    : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah

Karakter tertentu

Bentuk umum             :=MID(teks;start_number; number_char)

Contoh            : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari)

Penulisan                     : =MID(F17:3:3)

C.   Microsoft PowerPoint

      A.   Definisi Microsoft  Power Point

Microsoft Power Point adalah salah satu program presentasi yang popular pada saat ini. Seiring dengan perkembangan computer sebagai sabuah perangkat multimedia, presentasi bisa dirancang dengan computer. Dengan Ms. Power Point masyarakat bisa membuat dan merancang sebuah presentasi dengan menarik.

      B.   Sejarah

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987.

Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejakMicrosoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

      C.   Menu Ms Power Point

Di Ms. Power Point ada menu-menu yang dapat digunakan untuk mempercantik dan membuat presentasi se indah dan semenraik mungkin, sehingga para pembac atau para pendengar presentasi tidak jenuh, dan semangat memperhatikan presentasinya. Menu-menu itu yaitu:

      1.     Menu File

Berisi daftar perintah yang dapat dimanfaatkan untuk pengolahan file slide yang sedang dikerjakan ataupun yang akan dikerjakan. Menu-menu itu diantaranya, menyimpan file, membuka file, membuat file presentasi yang baru, keluar dari powerpoint, mencetak slide, menentukan setting slide, dan lain-lain.

      2.     Menu Edit

Menu ini digunakan untuk proses penyuntingan sebuah slide. Menu yang ada di Menu Edit ini diantaranya:

a.          Undo (membatalkan aksi terakhir)

b.          Cut (memotong bagian slide)

c.          Copy (menyalin bagian slide)

d.         Paste (memasang/ menempelkan bagian slide yang sudah di copy)

e.          Clear (menghapus isi slide)

      3.     Menu View

Menu ini digunakan untuk menentukan mode tampilan dari lingkungan kerja Power Point. Menu ini juga dapat menampilkan atau menyembunyikan beberapa perangat kerja Power Point

Beberpa menu di menu view ini yaitu:

a.       Normal (mode tampilan normal)

b.      Slide sorter (mode tampilan slide sorter)

c.       Colour (menentukan warna presentasi)

d.      Toolbar (menampilkan toolbar yang akan di tampilkan)

e.       Zoom (memperbesar atau memperkecil tampilan)

      4.     Menu Insert

Menu ini digunakan untuk menyisipkan objek atau fitur tertentu kedalam slide. Daftar item dalam menu insert diantaranya:

a.       New slide (menyisipkan slide baru)

b.      Slide number (menyisipkan nomor slide)

c.       Comment (menyisipkan komentar)

d.      Picture (menyisipkan gambar)

e.       Diagram (menyisipkan diagram)

f.       Table (menyisipkan table kedalam slide)

      5.     Menu Format

Di Ms Power point, Menu Format ini digunakan untuk mengatur format atau Layout dari slide atau presentasi yang sedang dikerjakan.menu itrm dari menu format ini diantaranya adalah:

a.       Font (menentukan jenis huruf)

b.      Bullet and Numbering (membuat daftar angka dan daftar peluru)

c.       Slide Layout (menentukan tata letak slide

d.      Slide Design 9menentukan desain slide))

e.       Line Spacing (menentukan jarak spasi antar baris)

f.       Background (menentukan latarbelakan objek-objek slide)

      6.     Menu Tools

Menu ini berisi perangkat-perangkat bantu, baik berhubungan dengan pengolahan rian melalui slide maupun menata lingkungan kerja Power Point. Daftar menu item di menu tools ini diantaranya:

a.       Spelling (mengaktifkan fitur pemeriksa ejaan)

b.      Research (mengaktikan fitur pencarian melalui internet)

c.       Language ( menentukan bahasa yang digunakan pada presentasi)

d.      Online collaboration (bekerjasama secara Online)

e.       Customize (manajemen toolbar dan perintah-perintah tertentu)

f.       Option (manajemen lingkungan kerja Power Point)

      7.     Menu Slide Show

Menu slide show ini digunkan untuk tampilan mode slide show.

Daftar item yang ada dalam menu slide show ini diantaranya:

a.       View Show (mengaktifkan mode slide show).

b.      Set Up Show (pengaturan setting mode slide show)

c.       Record Narration (merekam narasi untuk sebuah presentasi)

d.      Action Button (menyisipkan tombol aksi kedalam slide)

e.       Action Setting (menentukan aksi yang dipicu tindakan tertentu terhadap slide)

f.       Custom Animation (menentukan bentuk animasi sendiri)

g.      Hide Slide (menyembunyikan slide)

h.      Custom Show (menentukan urutan tampilan slide)

      8.     Menu Window

Menu ini dapat digunakan untuk mengatur jendela kerja Power Point. Daftar item yang ada di menu window ini diantaranya:

a.       New Window (membuka slide pada jendela baru)

b.      Arrange All (menata semua jendela agar dapat diantarkan layar)

c.       Cascade (menampilkan pada slide dalam bentuk cascade)

      9.     Menu Help

Di dalam menu ini, berisi fasilitas bantuan dari aplikasi Power Point termasuk Office Assistant. Menu item di menu help ini diantaranya:

a.       Ms Power Point Help (fasilitas bantuan untuk aplikasi Power Point)

b.      Show / hide the Office Assistant (menampilkan atau menyembunyikan karakter Office Assistant.

c.       Ms Office Online (membuka koneksi ke internet menuju ke Microsoft Office Online

d.      Contact Us (informasi untuk menghubungi Microsoft)

e.       Check for Updates (memeriksa update dari Microsoft)

f.       Activate Product (mengaktifasi produk Microsoft Office)

      D.   Toolbar Ms Power Point

Toolbar pada dasarnya merupakan tombol untuk mempersingkat pengaktifan perangkat bantu daripada mengaksesnya menggunakan menu. Misalnya kita ingin menyimpan dokumen, maka jika menggunakan menu, kita harus mengakses menu File kemudian di item Save, tetapi dngn toolbar, kita cukup mengklik tombol bergambar disket.

Kelompok toolbar:

a.          Standard, berisi tombol-tombol yang digunakan untuk aktifitas penyuntingan

b.          Formtting, berisi tombol-tombol yang digunakan untuk format dokumen

c.          Control Toolbox, berisi control-kontrol masukkan seperti text box

d.         Drawing, berisi kontrol-kontrol untuk menggambar.

e.          Outlining, berisi tombol-tombol mengatur outlining

f.           Picture, berisi tombol-tombol mengatur tata letak gambar

g.          Reviewing, berisi tombortl-tombol berhubungan pelacakan dokumen

h.          Revisions, menampilkan panel yang berisi pelacakan erhadap perubahan yang dilakukan pada slide.

i.            Table and Borders, berisi tombol-tombol mengatur tata letak tabel

j.            Task Pane, menmpilkan atau menyembunyikan Task Pane

k.          Web, berisi kontrol-kontrol web browser

l.            WordArt, berisi tombol-tombol mengaktifkan firtur wordart

Presentasi Sederhana

     A.   Mengakses program Ms. Power Point

Dalam mengakses Microsoft power point ini bisa menggunakan cara yang berbeda. Ada 3 cara untuk mengaksesnya :

1.     Dengan menklik tombol start, lalu mengklik tombol program, lalu klik Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Office Power point.

2.     Klik icon shortcut Power point yang ada di desktop computer/laptop kita

3.     Mengklik salah satu document Power Point yang ada di laptop/computer.

     B.   Membuka File Presentasi

1.     Setelah membuka Microsoft Power Pointnya, klik File, lalu klik Open atau menekan tombol pada keyboard CTRL + O

2.     Pilih dan Klik look in

3.     Cari letak dokumen presentasi yang akan dibuka

4.     Pada File Name ketikan nama file yang di inginkan

5.     Klik open.

     C.   Memilih Bentuk Huruf

Cara memilih huruf dalam Ms Power Point

1.     Blok teks yang akan di edit

2.     Klik format, klik font

3.     Editlah sesuai dengan keinginan

4.     Klik ok

     D.   Background Objek Teks

1.     Klik view, klik slide/ klik tombol tampilan slide view

2.     Pilihlah slide yang diinginkan

3.     Untuk motif belakang, klik format, klik color & lines

4.     Pilih color, klik fill effects

5.     Pilihlah warna yang diinginkan

Untuk mendapatkan gambar atao foto yang diinginkan, harus menyimpan foto atau gambar ru terlebih dulu di suatu folder, setelah itu cari letak dan buka folder berisi gambar atau foto itu.

     E.   Menyisipkan Objek, Audio dan Video pada Presentasi, mengatur efek dan transisi

a.     Menyisipkan Objek

Untuk menyisipkan objek gambar (clipart/picture), dapat dilakukan dengan cara:

1.     Melalui kotak dialog New Slide, klik text & clipart

2.     Melalui menu insert klik clipart

3.     Melaluiicon Insert picture Clip Art yang ada pada toolbar Drawing yang ada dibawah

4.     Kemudian pilih gambar yang diinginkan

b.     Audio & Video

Untuk memberikan efek audio dan video dalam Ms Power point:

1.     Buet terlebih dahulu menu dalam slide sebagai petunjuk nafigasi

2.     Blok salah satu petunjuk nafigasi

3.     Klik kanan mouse pada dalam daerah yang telah di blok

4.     Pilih icon Action Setting..

5.     Klik Hyperlink to..

6.     Pilih other file..

7.     Cari folder dimana film itu didimpan.

8.     Klik ok.

Presentasi Bernavigasi

     A.   Mengabungkan Dokumen Presentasi Hyperlink

Jika kita punya atau telah membuat beberapa slide presentasi dan kita akan menggabungkannya untuk empermudah cara [enyampaian presentasi di perlukan suatu nafigasi yang baik.

Penggabungan beberapa slide/ beberpa document yang sama / berbeda dapat dilakukan dengan cara:

1.     Klik slide show

2.     Pilih Action Button

3.     Pilihlah bentuk Action Button yang sesuai dengan kebutuhan

4.     Jika berukpa teks, teks tersebut di blok terebih dulu lalu klik kanan pilih Action Settings

5.     Pilih Hyperlink to..

6.     Jika yang akan ditampilkan berupa slide, pilih slide

7.     Jika yang akan ditampilkan berupa file yang berbeda, klik Other file, cari folder letak dari file/dokumen yang akan diaktifkan, setelah itu klik Ok

8.     Jika ingin mengakhiri tampilan dari program presentasi pada Hyperlink to.. pilih dan klik End Show.

     B.   Mengatur Urutan Slide

Agar kite dapat mempermudah pengeditan, menambahkan animasi, dan mendapatkan suatu program presentasi, maka urutan slide yang baik dalam program presentasi sangat diperlukan.

Mengurutkan slide dengan cara:

1.     Klik gambar slide yang akan dipindahkan (urutkan) pada sebelah kiri pada lembar kerja Power Point.

2.     Di drag (menggeser mouse tanpa melepas klik atau tetap di tekan sampai pada tempat dimana slide akan dipindahkan) ke tempat yang diinginkan.

      C.   Tabel

Kita dapat membuat tabel dengan beberapa cara melalui kotak dialog New Slide, Tool bar standars atau menu insert.

Cara membuat tabel:

1.     Aktifkan file presentasi yang ingin disisipkan tabel

2.     Klik insert, klik Table

3.     Atau klik pada format, lalu klik Slide Layout,

4.     Pilih tabel

     D.   Grafik

Membuat grafik dengan langkah-langkah sebagai berikut.

1.     Klik format,

2.     Pilih dan klik Slide Layout yang diinginkan

3.     Klik double klik pada tanda chart di tengah slide

4.     Klik insert

5.     Pilih dan klik chart

6.     Pilih grafiknya dan masukan datanya

     E.   Diagram

Langkah-langkah memasukkan diagram ke Microsoft power Point:

1.     Klik insert, pilih dan klik Slide  Layout

2.     Pilih Slide Layoutyang diinginkan

3.     Klik insert, klik diagram

4.     Pilih dan klik diagram yang mana yang diingikan

5.     Klik insert shape, pilih yang diinginkan

6.     Pilih layout diagram yang diinginkan

7.     Pilih design diagramnya

8.     Input data-datanya ke diagram

Menggabungkan data lain dan membuat paket dan cetakan presentasi

      A.   Mencetak slide

      1.     Pengaturan Slide format percetakan

Sebelum melakukan percetakan ada beberpa hal yang perlu dilakukan, seperti:

·         Menentukan ukuran slide yang sesuai dengan jenis media percetakan.

·         Member nomor pada slide

·         Oriendasi percetakan (landscape atau portrait)

·         Prosedur yang harus dikerjakan:

o   Tampilkan file presentasi dalam tampilan slide show

o   Klik menu file lalu klik page up

1.    Klik panah bawah pada kotak Slides sized For..:

-   On screen show, menentukan ukuran slide yang dicetak seperti tampilan pada layar

-   Letter paper (8,5x11inc),

-   A4 paper (210x297mm)

-   35mm

-   Custom

2.    Pilih dan klik yang diinginkan

3.    Tentukan tinggi lebarnya slide pembagian width dan height

4.    Tentukan nomor awal halaman slide yang akan dicetak pada bagian Number Slides for

5.    Klik pilihan orientasi pencetakan slide pada bagian slides

6.    Klik pilihan orientasi pencetakan catatan (notes), handouts, dan outline pada bagian Notes, Handouts & Outline

9.     Klik ok untuk konfirmasi

       2.     Pencetakan Slide ke Printer

Setelah melakukan format slide yang akan dicetak, sekarang dapat mencetak melalui printer.:

§  Aktifkan file presentasi yang akan di print

§  Klik menu file lalu pilih Print

§  Klik panah bawah bagian printer untuk memilih jenis printer

§  Tentukan halaman yang akan dicetak pada bagian Print Range:

·       All

·       Current slide

·       Slide

§  Klik panah atas atau bawah untuk menentukan jumlah salinan cetakan yang diinginkan.

§  Klik panah bawah pada bagian Print What untuk menentukan yang akan dicetak

§  Tentukan pilihan pencetakan yang lain

§  Klik ok.

      3.     Mencetak beberapa slides dalam satu halaman

·         Aktifkan file presentasi yang akan dicetak

·         Klik menu File, lalu pilih Print (CTRL – P)

·         Tentukan nama printer pada bagian Printer Name

·         Klik all pada Print Range

·         Klik tombol panah bawah pada print what, lalu pilih handsout

·         Klik tombol panah bawah pada slide perpage untuk menentukan jumlah slide setiap halaman tercetak

·         Klik ok untuk konfirmasi

·         Pencetakan slide maksimal dalam satu halaman sebanyak 9 slide, sesuai dengan format yang diberikan kotak slide perpage hanya satu digit.